安心して当日を
迎えていただくために
Wedding Guide
ご予約をご検討いただいているおふたりへ
HANALei MOONでは、安心して当日を迎えていただくため、ご予約から当日までの流れや
お支払い、解約、雨天時の対応など、ご予約前に知っていただきたい内容をまとめています。
ご不明な点がございましたら、
いつでもお気軽にご相談ください。
HANALei MOON Style
Pamphlet
撮影に関して
Flow of shooting
お問い合わせからお申し込みまで
お問い合わせフォーム、公式LINE、お電話などでお問い合わせください。
撮影に関することなどお気軽にご相談ください、オンラインもご対応可能です。
ご希望の方はオンラインでのご相談の旨をお申し付けください。オンラインでのお打ち合わせの際はお顔を合わせながらお話をさせていただきたく、ビデオONにてお願いいたします。
ご不明点が解消され、正式にご決定のご意志を頂戴しましたら、撮影のご案内と規約をお送りさせていただきます。規約記載のご予約金のお振込と、規約への電子署名を持ってご成約といたします。お申し込みのお手続きのご案内メールをお送りしますので、おふたりの情報を記載後ご返信ください。写真のイメージやお衣装に関することを決めていき、その後スケジュールや撮影プランを組みます。衣装合わせのお時間をしっかりとられたい方は前日にお時間をお作りします、事前にご相談ください
撮影前日
前日確認としてこちらからお電話やLINEでのご連絡を差し上げます。
当日スケジュール記載の時間にお越しください。。
ホテル⇔サロンまでの送迎はございません、レンタカー、もしくはタクシーにてお越しください
HANALei Moonでレンタカーお手配をされており、サロン受け渡しの場合は、ご指定の場所までお迎えにまいります。
・当日スケジュール例
衣装合わせと打ち合わせ(30～45分)
↓
お仕度(約1時間半)
↓
撮影(プランにより変動・1箇所1H)
↓
サロン戻り
所要時間
60分撮影｜4時間半
120分撮影｜6時間
ツアー｜8時間〜9時間
送迎サービス
高級ミニバンでのサロン⇔撮影場所間の送迎サービスを行っております 。
同行される方がいらっしゃる場合はご自身でお手配された車にてお越しくださいませ。
残金のお支払方法
・前日までのお振込
・当日クレジットカード決済
・当日現金でのお支払い
・PayPay
撮影にあたってのご注意点
天候が予測できない場合、撮影の可否は当日弊社が指定した時間にて判断いたします。
万が一雨や曇りなどで天候が思わしくない場合、ご滞在中のベストなコンディションで撮影できるよう、天候の推移を見定めながらカメラマン、ヘアメイクの空き状況を踏まえて対応させていただきますが、ご希望通りの撮影となることを確約はできかねます。
雨天の場合はご希望がございましたら、小雨程度でしたら撮影いたします。また屋根がある場所での撮影変更もご対応いたします。ロケーションフォトは自然の天候に左右されるものですので天候が思わしくない場合でのクレームや不満は一切受け付けておりません。
台風や大雨、暴風、雷雨等撮影不可と判断する以外で、撮影できる状況（例えば曇り・雲の隙間での撮影等）での撮影キャンセルは解約料をお支払いいただきますのでご注意くださいませ。１年以内の撮影日振替も可能ですが、お手配が完了しているヘアメイクスタッフや取り寄せのお衣装に関しては実費が発生いたします。
台風＊１など天災地変のために施行ができなかった場合は、お客様との相談のうえ、ご滞在中にあらためて施行を行うか、全額返金致します。
＊１気象庁により正式に発表された情報に基づき、飛行機欠航やその他影響を受けた場合のみとなります。
ご希望のロケーションがございます場合、撮影する場所により（例えば立ち入り禁止区域や島で神聖とされているところなど）お受けできないこともありますので一度ご相談ください。指示書や要望書を作成され、ご希望されるポーズ指定が多い場合は納品カット数に満たせないこともありますので予めご了承ください。
詳しくはお申し込み時にお送りする規約に記載しております。
挙式・Partyをご予約の前に
安心して当日を迎えていただくため ご予約前に以下の内容をご確認ください
ご契約について
ご契約は、お申込書へのご署名と申込金のご入金をもって 正式に成立となります。
ご希望のお日にちは、お申込金のご入金確認後に確保させていただきます。
日程に関して
ご予約状況は常に変動しておりますため、ご入金前に他のお客様より正式なお申し込みがあった場合は、先着順でのご案内となりますのでご了承ください。
お申込金について
お申込金は、お見積り金額の10％をお願いしております。 お支払いいただいた申込金は、最終ご請求金額へ充当いたします。
お支払いについて
お支払いは銀行振込にてお願いしております。
お支払いスケジュールは以下の通りです。
・ご契約時：申込金｜お見積り金額の10％
・挙式・撮影日の約1か月前：お見積り金額の50％
・挙式・撮影日の7日前まで：残金
※お打ち合わせに伴う内容変更は、お見積りへ随時反映いたします。
ご契約後について
ご契約後は
おふたり専用の準備スケジュールをご共有いたします 。
挙式・パーティーは通常 約6か月前から
ふたりだけの結婚式は通常 約4か月前から
お打ち合わせやご準備を進めてまいります。なお こちらは準備を始める目安であり
6か月前または4か月前を過ぎている場合でも
日程や会場、スタッフの空き状況によりご案内が可能です 。
希望日までの期間が短い場合は
通常よりも短いスケジュールで効率よく準備を進めてまいりますので
まずはお気軽にご相談ください 。
ご解約について
お客様一組一組に合わせて会場やスタッフの手配、お打ち合わせ、準備を進めるため、ご契約成立後の解約につきましては、所定の解約料を申し受けております。 解約料は、ご契約日から結婚式までの期間に応じて異なります。
台風・悪天候について
宮古島は自然豊かな島だからこそ、天候の影響を受けることがあります。 HANALei MOONでは、おふたりとゲストの皆様の安全を最優先に考え、雨天時や強風時には会場変更やスケジュール変更など、その日の状況に応じた最適なご提案をさせていただきます。 また、台風などの影響により航空機が欠航した場合など、不可抗力による場合は契約内容に基づき個別にご案内いたします。
ご不安なことがございましたら
キャンセル規定や日程変更についてご不明な点がございましたら、ご契約前でもお気軽にご相談ください。 おふたりに安心して当日を迎えていただけるよう、一つひとつ丁寧にご説明いたします。
おふたりらしい一日を、一緒に考えませんか？
ご不安なことやご質問がございましたら、
お気軽にご相談ください。
よくあるご質問
- 雨天など天候の場合は撮影はどうなりますか？
- 天候が予測できない場合、撮影の可否は当日弊社が指定した時間にて判断いたします。 万が一雨や曇りなどで天候が思わしくない場合、ご滞在中のベストなコンディションで撮影できるよう、天候の推移を見定めながらカメラマン、ヘア メイクの空き状況を踏まえて対応させていただきますが、ご希望通りの撮影となることを確約はできかねます。 雨天の場合はご希望がございましたら、小雨程度でしたら撮影いたします。また屋根がある場所での撮影変更もご対応いたします。一年以内でしたら撮影日変更も承っております。天候不順などで撮影をキャンセルされる場合には、キャンセルポリシーにそってご対応させていただきますのでご了承くださいませ。但し台風などの天変地異によるキャンセルに関しましてはお取消し料はいただきません。
- 事前に現地に来て打ち合わせは必要ですか？
- ■撮影の場合
現地での事前の打ち合わせは特に必要ございません。メールやご希望の場合はオンライン、お電話にてイメージやご希望、撮影に必要な情報をお聞きし、衣装合わせ、ヘアメイクは全て当日に行います。オンラインでのお打ち合わせの際はお顔を合わせながらお話をさせていただきたく、ビデオONにてお願いいたします。お衣装合わせを前日にご希望の場合は日時の調整が可能であればお受けいたします。
■挙式・パーティーの場合
会場など事前にご見学をご希望の場合はご一緒に会場見学に参ります。
対面での打ち合わせが困難な場合は、オンラインにてお打ち合わせをさせていただきます。挙式、パーティーの前日にお打ち合わせと衣装合わせを行います。オンラインでのお打ち合わせの際はお顔を合わせながらお話をさせていただきたく、ビデオONにてお願いいたします。
- ドレスのみのレンタルもありますか
- 3号〜21号までご用意しています、基本的に１着ずつのセレクトドレスとなります、サイズが大幅に変わらない限り補正することが可能です。詳細はドレスページをご覧ください。
ドレスレンタルされる方はシンプルなドレス以外はヘアメイクなアテンダーなど同行をつけられることが条件となります。（ご予約の際にカメラマン、ヘアメイクのお名前をお聞かせください）ご予約はLINE、メール、お電話にてお願いします。
- 撮影では撮ってほしいイメージに応えてくれますか？
- お客様のご希望のシーンやイメージにそって撮影を進めてまいります。自然が舞台となりますので、当日の天候や条件により全てのご希望に添えない場合もございますのであらかじめご了承くださいませ。例えば「この砂浜でこのイメージで」と具体的に決まっていらっしゃる場合は、潮の干満差や太陽の位置などをお調べいたしますので事前にご相談ください。
- 衣装持ち込みの場合はどのようにしたらいいですか？
- ドレスショップでレンタルされる場合は、持ち運び用のバックなどご用意いただけると思いますので衣装店のルールに沿ってお持ちください。ご自分でご購入された場合は全て自己責任のもと管理をお願いいたします。しわにならないようにクローゼットにかけられることをおすすめいたします。
- 撮影や挙式、パーティーの持込料は必要ですか？
- 基本的にお持込料はいただいておりません。但し、スチール・映像のカメラマン、ヘアメイク、フローリストに関しては、お持込をご遠慮いただいております。おふたりの結婚式を最高のものにするため、チームで綿密に計画、打ち合わせを行っております。当日のカメラマンの立ち位置や、アングル等技術的な部分やヘアメイクとしての新郎新婦のサポートなどチームが連携をとりながら動いております。HANALei MOONが提供するクオリティに影響を及ぼすため、外部よりお持ち込みをいただくことは基本的にご対応しておりません。
- ヘアメイクなどはどのようにしたらいいですか？
- 当日にスタイリストと相談しながらメイク、ヘアセットを行います。
ご希望のヘアセットがございましたら画像をお持ちください。
- お支払いの方法はなにがありますか？
- 撮影はクレジットカード、デビットカード、オンライン決済、事前振込みか当日現金でのお支払いとなります。オンライン決済の場合は請求書をお送りいたしますのでお申し付けくださいませ。
挙式・パーティーは弊社が指定した時期にお振込でのお支払いとなります。
なお振込手数料はお客様ご負担でお願いいたします。
PayPayのお支払いも可能です。
- ビーチ挙式の人数制限はありますか？
- 人数制限はありませんが一部立ち見になる可能性がございます
- ビーチ挙式に特別な許可は必要ですか？
- 基本的に許可は不要ですが、場所によって申請が必要な場合は当社が代行します
- 宮古島のビーチ挙式は雨天の場合どうなりますか？
- 事前に「雨天時の代替ロケーション」を確保しており、ヴィラ内やガーデン屋根下で挙式可能です
- 台風の場合はどうなりますか
- 台⾵その他の不可抗⼒により、予定していた挙式、撮影またパーティーの実施が困難となった場合には、お客様とご相談のうえ、滞在期間中の別⽇時への変更、⽇程変更、会場変更その他可能な代替案をご提案いたします。
- 家族婚や少人数婚10名〜30名にも対応できますか？
- 宮古島の貸切ヴィラは少人数婚・家族婚との相性が非常に良く、最も人気のスタイルです
- 貸切ヴィラで挙式と宿泊どちらもできますか？
- はい、可能です
前日宿泊・当日宿泊どちらもできる、滞在型ウェディングに対応しています
- ゲストの送迎は対応できますか？
- 可能です。タクシーのご案内 バスなどお手配いたします
- お支度場所はどこで行いますか？
- 前日から宿泊の場合すべて貸切ヴィラ内で行えます。移動がないためストレスのない進行が可能です
- フォトウェディングのみの利用もできますか？
- はい、挙式なしのフォトウェディングプランも可能です
- 挙式やパーティーの打ち合わせはどのように進みますか
- 遠方の方の場合オンラインやお電話でのお打ち合わせとなります。おふたりのイメージやお話をお聞かせいただきながらスケジュールを組み、打ち合わせを進めてまいります。オンラインでのお打ち合わせの際はお顔を合わせながらお話をさせていただきたく、ビデオONにてお願いいたします。
- 宮古島ウェディングの準備はいつから始めればいいですか？
- 人気シーズン（4〜6月・9〜11月）は、約6か月〜1年前からご相談いただくことをおすすめしております。特に貸切ヴィラや人気会場は早い段階で予約が埋まることもあります。お日にちが決まっていない場合でも、お気軽にご相談いただければ、おふたりに合ったスケジュールをご案内いたします。２ヶ月前など近い日程でも会場の空きがあればご対応いたします。
- 宮古島で家族婚をする場合の費用はどれくらいですか？
- ご希望の人数や会場、パーティーの有無によって大きく異なります。挙式のみであれば費用を抑えたプランも可能ですが、貸切ヴィラやリゾートホテルでお食事やパーティーを行う場合は、会場費やお料理、プロデュース料などが必要になります。HANALei MOONでは、おふたりのご予算やご希望をお伺いしながら、無理のないプランをご提案しております。
- 家族婚だけでもプロデュースしてもらえますか？
- もちろん可能です。ご両親やご兄弟、ご親族だけで行う家族婚は、HANALei MOONでも特に人気のウェディングスタイルです。形式にとらわれず、おふたりらしい温かな時間をご提案いたします。
- 少人数ウェディングは何名から対応していますか？
- HANALei MOONでは、5名様以上の少人数ウェディングを承っております。ご家族だけのアットホームな結婚式から、ご友人を招いたウェディングパーティーまで、お人数に合わせて最適な会場をご提案いたします。
- ウェディングパーティーだけの利用はできますか？
- はい、パーティーのみのプロデュースも承っております。結婚式は本土で行い、宮古島ではご家族やご友人とのパーティーだけを楽しまれる方も多くいらっしゃいます。ご希望に合わせてオーダーメイドでご提案いたします。
- 宿泊も一緒にできるウェディングは可能ですか？
- 可能です。貸切ヴィラウェディングやリゾートホテルウェディングでは、ご宿泊を兼ねたウェディングもご案内しております。宮古島でゆっくりと大切な方との時間をお過ごしいただけます。
- 宿泊人数は何名まで可能ですか？
- ヴィラによって異なりますが、6〜15名ほどが目安です。複数棟利用もご相談ください
ホテルの場合はそれ以上の宿泊が可能です
- 貸切ヴィラウェディングは何名まで対応できますか？
- 会場によって異なりますが、HANALei MOONでは10〜90名程度の少人数ウェディングを中心にご提案しております。ご家族だけのアットホームな結婚式から、ご友人を招いたウェディングパーティーまで、お人数や過ごし方に合わせて最適な貸切ヴィラやリゾートホテルをご案内いたします。
※人数は会場によって異なるため、ご希望に合わせてご提案いたします。
- 予算はどのくらいから相談できますか？
- おふたりの希望に合わせてご提案いたしますので、まずは無料相談をご利用ください
- リゾートウェディングは本土より安いですか？
- 挙式のみであれば、本土と比べて費用を抑えられるプランもございます。一方で、ご家族やご友人とのパーティーを行う場合は、貸切ヴィラやリゾートホテルなど、結婚式専用ではない会場をウェディング仕様にプロデュースするため、会場費やプロデュース料などが必要になります。大切なのは「安い・高い」ではなく、おふたりがどんな時間を過ごしたいか。HANALei MOONでは、その想いに合わせたウェディングをご提案しています。
- 子どもも参加できますか？
- もちろんご参加いただけます。お子様連れのご家族にも安心してお過ごしいただけるよう、会場選びや進行なども考慮しながら、おふたりに合わせたウェディングをご提案いたします。
- 雨の場合はどうなりますか？
- 宮古島の天候に合わせて事前にバックアッププランをご用意しております。完全屋外でのウェディングの場合はテントを設置したウェディングや、会場内へ変更できる施設であれば屋内での開催など、その日の状況に合わせて最適な方法をご提案いたします。おふたりやゲストの皆さまが安心して当日を迎えられるよう、事前にしっかりとご案内いたします。
- 宮古島でのウェディングはいつ頃予約するのがおすすめですか？
- 人気シーズン（4〜6月・9〜11月）は約6か月〜1年前からご相談いただく方が多くいらっしゃいます。ご希望の会場や日程がある場合は、お早めのご相談をおすすめしております。
- トータルプロデュースにはなにが含まれていますか？
- プロデュース料に含まれるもの
会場のご提案（会場見学に一緒に行き会場決定までをサポート致します）
コンセプト立案
コンセプトに基づく挙式・会場のデザイン提案
ペーパーアイテム制作(席札・メニュー・ウェルカムボード・シーティングチャート等）
ドレスセレクトのお手伝い・オーテーメイドドレス店舗ご提案（サロン内ドレス）
ヘアメイクのブッキングと共有・オペレーション打ち合わせ
挙式、パーティー進行のご提案
司会者との打ち合わせサポート
撮影Teamのブッキングとデレクション
スケジュール管理、当日の進行管理
会場との調整と打ち合わせ
引出物のご提案と手配
挙式会場・パーティー会場設営
当日進行のキャプテンとアシスト
すべてに関してウェディングプロデューサーとフラワーデザイナーでチームを組み一貫してプランニング、オペレーションのサポートをさせていただきます。
プロデュース料を別途頂戴しております。
※お見積り全体の１０％がプロデュース料となります。また、ミニマム２０万円～とさせて頂いております。
例）
トータル金額：160万円の場合 / プロデュース料は20万円
トータル金額：450万円の場合 / プロデュース料は45万円
となります。
- プロデュース料金には何が含まれていますか？
- プロデュース料金には、会場のご提案、デザイン、進行、タイムスケジュール作成、各パートナーとの打ち合わせ、当日のディレクションなど、ウェディングをゼロから創り上げるために必要なサポートが含まれています。HANALei MOONでは、一日一組限定で、おふたりだけのウェディングを丁寧にプロデュースしています。
